AFAS koppelen met dataplatforms en BI-tooling als Microsoft Power BI, Tableau of Qlik
Joost Knoef
September 13, 2024
Data vormt het fundament voor strategische besluitvorming. Organisaties die hun data effectief weten te benutten, krijgen een voorsprong op hun concurrenten. Bij Mount Data staan we klaar om bedrijven te ondersteunen bij het maximaal benutten van hun AFAS-data door integratie met dataplatforms en visualisatie met Business Intelligence (BI) tools.
Deze blog richt zich vooral op Microsoft Power BI, maar we weten dat er verschillende uitstekende BI-oplossingen zijn, zoals QlikSense en Tableau. Deze platforms hebben elk hun eigen sterke punten en werken goed samen met AFAS-data voor het maken van visualisaties en het verkrijgen van inzichten.
In dit artikel kijken we hoe de combinatie van AFAS, dataplatforms en BI-tools zoals Power BI je organisatie verder kan helpen. We nemen je mee door het proces van data uit AFAS halen, het verwerken binnen een dataplatform, en uiteindelijk het maken van
AFAS overstijgt de traditionele definitie van een ERP-systeem; het fungeert als een alomvattende hub voor je bedrijfsinformatie. De kern van AFAS wordt gevormd door een geavanceerd datamodel dat alle bedrijfsprocessen nauwkeurig en in real-time registreert.
Dit uitgebreide datamodel kan worden gezien als een digitaal ecosysteem dat voortdurend wordt gevoed door diverse bedrijfsactiviteiten. Laten we enkele specifieke voorbeelden bekijken van data en processen die AFAS omvat:
Net als bij bijvoorbeeld Business Central ligt de echte waarde van AFAS in het combineren van deze verschillende datastromen. Door HR-data te koppelen aan projectinformatie zie je bijvoorbeeld direct hoe productief en winstgevend je medewerkers zijn. Of door financiële cijfers te combineren met klantgegevens krijg je een helder beeld van wat elke klant je oplevert.
Ook kun je AFAS-data combineren met externe bronnen, zoals webshops of onderzoeken. Zo kun je online verkooptrends koppelen aan je voorraad voor een betere planning, of klanttevredenheid vergelijken met servicemeldingen om je dienstverlening te verbeteren.
Hoewel de AFAS API een krachtige methode biedt om data te ontsluiten voor externe tools zoals Power BI, biedt AFAS ook interne mogelijkheden om direct met de data te werken. Deze functionaliteit is essentieel voor het grondig begrijpen en voorbereiden van je data, voordat je deze naar externe BI-omgevingen exporteert.
AFAS biedt geavanceerde connectoren die de extractie en integratie van data met externe systemen faciliteren:
Om het werken met AFAS-data te stroomlijnen, zijn er uitgebreide resources beschikbaar:
Deze tools en documentatie stellen je in staat om:
Om de schat aan informatie in AFAS te ontsluiten en geschikt te maken voor geavanceerde analyse, speelt de AFAS API een cruciale rol. Deze API vormt de verbinding tussen je AFAS-data en moderne dataplatforms of datawarehouses, zoals Microsoft Fabric of vergelijkbare oplossingen.
De AFAS API biedt een veilige en efficiënte methode om toegang te krijgen tot je bedrijfsgegevens:
Door slim gebruik te maken van de AFAS API kun je een flexibel en schaalbaar systeem opzetten voor continue data-extractie naar je gekozen dataplatform. Je kunt dit configureren om data op te halen met een frequentie die aansluit bij je bedrijfsbehoeften, of dit nu per uur, dag of week is.
Nadat de data is geëxtraheerd via de AFAS API en eenmaal in je dataplatform zit, bijvoorbeeld Microsoft Fabric, kun je deze omzetten naar waardevolle inzichten. Innovatieve tools zoals Microsoft Fabric bieden krachtige mogelijkheden om je ruwe data te verwerken, te transformeren en te structureren.
In deze fase vindt een essentiële stap plaats: datamodellering. Hier worden relaties tussen verschillende datasets gedefinieerd, berekende kolommen toegevoegd, en complexe maatstaven gecreëerd. Dit datamodel vormt het fundament voor alle verdere analyses en visualisaties in je BI-tool van keuze.
Met je data nu gestructureerd en gereed in je dataplatform, kun je aan de slag met krachtige BI-tools zoals Microsoft Power BI. Deze geavanceerde oplossingen stellen je in staat om je voorbereide AFAS-data om te zetten in impactvolle visualisaties en interactieve dashboards.
Moderne BI-platforms bieden een uitgebreid scala aan visualisatiemogelijkheden, variërend van eenvoudige grafieken tot complexe interactieve kaarten en op maat gemaakte visuals. De resulterende dashboards bieden niet alleen een snapshot van je bedrijfsprestaties, maar stellen gebruikers ook in staat om dieper in de data te duiken en antwoorden te vinden op complexe bedrijfsvraagstukken.
De synergie tussen AFAS, moderne dataplatforms en BI-tools biedt tal van voordelen. Het gehele proces, van data-extractie tot visualisatie, kan worden geautomatiseerd, wat leidt tot aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen. Bovendien krijg je toegang tot goed gestructureerde, betrouwbare data en geavanceerde analysetools, wat resulteert in beter onderbouwde en snellere besluitvorming.
Deze geïntegreerde aanpak biedt ook ongekende flexibiliteit. Naarmate je organisatie evolueert, kun je eenvoudig je datamodellen, dashboards en rapporten aanpassen. Zo groeit je BI-oplossing mee met je bedrijf.
Om het volle potentieel van je AFAS, dataplatform en BI-tool integratie te benutten, adviseren we de volgende best practices:
De integratie van AFAS-data met moderne dataplatforms en BI-tools zoals Microsoft Power BI opent een wereld aan mogelijkheden voor data-gedreven bedrijfsvoering. Door de rijke dataset van AFAS te combineren met krachtige dataplatforms en te visualiseren met geavanceerde BI-tools, kun je diepgaande inzichten verkrijgen in je bedrijfsprocessen en prestaties.
Deze aanpak stelt je in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, je efficiency te verhogen en een voorsprong te behouden in een steeds competitievere markt. Bij Mount Data zijn we er trots op dat we organisaties kunnen ondersteunen bij het volledig benutten van dit potentieel.
Door je data grondig te verkennen binnen AFAS, vervolgens de API te gebruiken voor efficiënte data-extractie naar een modern dataplatform, en uiteindelijk te transformeren in krachtige visualisaties en inzichten met je gekozen BI-tool, creëer je een complete end-to-end oplossing voor data-analyse.
De weg van ruwe data naar actionable insights is uitdagend, maar met de juiste tools en strategie is het een traject dat elke toekomstgerichte organisatie zou moeten omarmen. Start vandaag nog met het ontsluiten van de kracht van je AFAS-data in combinatie met moderne dataplatforms en BI-tools, en ontdek nieuwe horizonten voor je bedrijf!
