Business Central koppelen aan Microsoft Fabric en Power BI: Van data naar waardevolle inzichten
Joost Knoef
August 20, 2024
Zit er een schat aan waardevolle informatie in je Business Central systeem, maar heb je het gevoel dat je er nog niet het maximale uithaalt? Je bent niet de enige. Veel bedrijven worstelen ermee om hun Business Central data om te zetten in bruikbare inzichten. In deze blog laten we zien hoe je Microsoft Business Central slim kunt koppelen aan moderne dataplatforms en krachtige BI-tools zoals Power BI.
Door Business Central te verbinden met Power BI creëer je een complete oplossing die je helpt betere beslissingen te nemen. Je kunt:
Net zoals andere moderne systemen zoals AFAS en Exact Online, zit Business Central vol met waardevolle data over je dagelijkse bedrijfsvoering. Door deze data slim te gebruiken, krijg je een voorsprong op je concurrenten.
-Enhanced-NR.jpeg)
Business Central bevat een schat aan informatie over verschillende onderdelen van je bedrijf:
De Business Central API is eigenlijk een slim systeem dat ervoor zorgt dat andere programma's veilig bij je Business Central data kunnen. Het werkt als een brug tussen je Business Central en moderne tools zoals Microsoft Fabric. Door gebruik te maken van deze API-koppeling, kun je data automatisch ophalen en verwerken.
Om de API-koppeling op te zetten, heb je drie belangrijke stukjes informatie nodig:
Met deze informatie maak je een speciale link waarmee je bij je data kunt. Een voorbeeld van zo'n link voor het ophalen van klantinformatie ziet er zo uit:
https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/A1B2C3/Production/api/v2.0/companies(D4E5F6)/customers
Business Central gebruikt moderne beveiligingstechnieken (OAuth 2.0) om je data te beschermen. Alleen mensen met de juiste rechten (de 'SUPER' permissie) kunnen de koppeling opzetten. Zo blijft je bedrijfsinformatie veilig en komt het alleen bij de juiste mensen terecht.
Tussen Business Central en Power BI plaatsen we Microsoft Fabric als moderne tussenlaag. Dit dataplatform zorgt ervoor dat je data niet alleen wordt verzameld, maar ook slim wordt georganiseerd en voorbereid voor analyse. Het werkt als een intelligente schakel die je Business Central data nog waardevoller maakt.
Door Microsoft Fabric te gebruiken als tussenlaag, krijg je veel meer mogelijkheden dan wanneer je Business Central direct aan Power BI koppelt. Je kunt:
Microsoft Fabric haalt via de API data op uit Business Central en bewaart deze in een moderne datawarehouse of data lake. Hier wordt de data voorbereid voor analyse door:
Als je Business Central koppelt aan Power BI, kun je krachtige analyses maken die je helpen je bedrijf beter te begrijpen en aan te sturen. Hier zijn enkele voorbeelden:
Een succesvolle implementatie begint met een gedegen voorbereiding. In deze fase ga je samen met de belangrijkste mensen in je organisatie bepalen wat je precies wilt bereiken met je data. Je kijkt naar welke inzichten echt waardevol zijn voor je bedrijf en wie deze nodig heeft voor hun werk. Ook bepaal je hoe vaak data moet worden bijgewerkt om relevant te blijven, en welke belangrijke meetpunten (KPI's) je wilt volgen. Deze voorbereiding zorgt ervoor dat het eindresultaat precies aansluit bij wat je organisatie nodig heeft.
Na de voorbereiding komt de technische implementatie. In deze fase zetten we eerst de verbinding op tussen Business Central en Microsoft Fabric via de API. We zorgen dat alle beveiligingen goed zijn ingesteld, zodat alleen de juiste mensen bij de data kunnen. Vervolgens richten we in Microsoft Fabric de data transformatie in - hier bepalen we hoe de ruwe data wordt omgezet in bruikbare informatie. Als laatste stap maken we de eerste versies van je dashboards in Power BI. Deze bouwen we op basis van de wensen die in de voorbereidingsfase zijn bepaald.
Voordat we het systeem volledig in gebruik nemen, voeren we uitgebreide tests uit. We controleren of alle data correct wordt overgenomen en of de updates soepel verlopen. De dashboards worden verder verfijnd op basis van feedback van de gebruikers. In deze fase besteden we ook veel aandacht aan het trainen van je team. We zorgen ervoor dat iedereen weet hoe ze de nieuwe tools kunnen gebruiken en hoe ze de inzichten kunnen toepassen in hun dagelijkse werk. Deze zorgvuldige aanpak zorgt ervoor dat de nieuwe oplossing vanaf dag één waardevol is voor je organisatie.
Bij Mount Data hebben we veel ervaring met het koppelen van Business Central aan moderne BI-tools. We helpen je bij:
We werken stap voor stap:
Door Business Central te koppelen aan Power BI krijg je:
Wil je ook meer uit je Business Central data halen? Bij Mount Data helpen we je graag om je data om te zetten in waardevolle inzichten die je helpen betere beslissingen te nemen. Of je nu een klein bedrijf bent dat efficiënter wil werken met data, of een grote organisatie die op zoek is naar een complete data-oplossing, wij denken graag met je mee.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. Samen kijken we hoe we jouw Business Central data kunnen omzetten in bruikbare inzichten die je bedrijf helpen groeien.
