Odoo en Power BI: Haal meer uit je bedrijfsdata met Microsoft Fabric
Maarten Gerritsen
October 29, 2024
Ben je op zoek naar manieren om je Odoo-data beter te benutten? Je bent niet de enige. Steeds meer bedrijven willen hun data uit Odoo combineren met andere bronnen om betere beslissingen te nemen. Ze zien dat er veel waarde verborgen zit in hun dagelijkse bedrijfsdata, maar weten niet altijd hoe ze deze kunnen ontsluiten. In deze blog laten we zien hoe je Microsoft Fabric en Power BI kunt gebruiken om het maximale uit je Odoo-omgeving te halen.
Odoo is veel meer dan alleen een ERP-systeem. Het vormt het hart van je bedrijfsprocessen en verzamelt continu waardevolle informatie over alles wat er in je organisatie gebeurt. Net als bij Business Central of AFAS heb je in Odoo bergen aan data tot je beschikking.
Laten we eens kijken naar de verschillende soorten data die Odoo voor je verzamelt:
Al deze data vertelt je iets over hoe je bedrijf presteert. Je ziet niet alleen wat er nu gebeurt, maar kunt ook patronen ontdekken die je helpen vooruit te kijken. Bijvoorbeeld: als je ziet dat bepaalde producten elk jaar in dezelfde periode beter verkopen, kun je daar je inkoop op aanpassen.
Deze informatie geeft je inzicht in de efficiëntie van je bedrijfsprocessen. Je kunt zien waar projecten soepel lopen en waar ze vastlopen. Ook krijg je een beter beeld van hoe je resources worden ingezet en waar je kunt optimaliseren.
Door deze data goed te analyseren, leer je je klanten steeds beter kennen. Je ziet welke klanten tevreden zijn, waar de meeste kansen liggen, en hoe je service verder kunt verbeteren.
Hoewel Odoo zelf ook rapportagemogelijkheden heeft, merken we dat bedrijven vaak tegen beperkingen aanlopen. Ze willen meer uit hun data halen, maar weten niet goed hoe. Dit zijn de meest voorkomende uitdagingen:
-Enhanced-NR.jpeg)
Voordat we naar de oplossing kijken, is het goed om te weten hoe we technisch gezien bij de Odoo-data kunnen komen. Odoo heeft een API (Application Programming Interface) die zorgt voor de communicatie tussen Odoo en andere systemen zoals Microsoft Fabric.
Voor de communicatie tussen systemen gebruikt Odoo XML-RPC, een beproefde technologie die al jaren haar waarde heeft bewezen in de wereld van bedrijfssoftware. Deze aanpak zorgt ervoor dat verschillende systemen probleemloos met elkaar kunnen praten. Het maakt daarbij niet uit welke programmeertaal je gebruikt - of je nu werkt met Python, PHP of een andere taal, de API past zich aan.
De API geeft je toegang tot alle onderdelen van Odoo waar je data uit wilt halen. Je bepaalt zelf welke informatie je nodig hebt, en de API zorgt ervoor dat deze data veilig en betrouwbaar wordt overgedragen. Het werkt als een intelligente brug tussen Odoo en je andere systemen, waarbij je precies kunt aangeven welke informatie je wilt ophalen of bijwerken.
Wel is het belangrijk om te weten dat je voor deze functionaliteit een Custom Odoo-licentie nodig hebt. De Standard en One App Free versies bieden deze mogelijkheid niet. Het is dus verstandig om eerst je licentie te controleren voordat je start met het opzetten van koppelingen.
Voordelen van de API-aanpak:
Deze technische basis maakt het mogelijk om Odoo te verbinden met tools als Power BI. Het is een beetje te vergelijken met andere ERP-koppelingen die we vaker tegenkomen - de techniek verschilt, maar het doel is hetzelfde: je data veilig en effectief beschikbaar maken voor analyse.
Door Odoo te koppelen aan Microsoft Fabric en daar bovenop Power BI te gebruiken, creëer je een complete omgeving voor data-analyse. Deze combinatie geeft je de tools om je data optimaal te benutten.
Odoo heeft een uitgebreide API die je kunt gebruiken om data op te halen. Net als bij andere systemen kun je hiermee automatisch en betrouwbaar data verzamelen. De API biedt verschillende mogelijkheden:
In Microsoft Fabric breng je alle data samen in één centrale plek. Dit platform vormt de basis voor al je analyses. Hier gebeurt het volgende:
Met Power BI maak je inzichtelijke dashboards die antwoord geven op je belangrijkste vragen:
Door Microsoft Fabric, Odoo en Power BI te combineren, creëer je een omgeving die je bedrijf echt vooruit helpt. Je krijgt eindelijk dat complete overzicht waar je al zo lang naar zoekt. Verschillende afdelingen en processen komen samen in één dashboard, waardoor je direct ziet hoe alles met elkaar samenhangt. Je combineert niet alleen data uit verschillende bronnen, maar zorgt er ook voor dat iedereen in je organisatie met dezelfde cijfers werkt.
Deze nieuwe manier van werken levert je team veel tijdwinst op. Rapportages worden automatisch bijgewerkt zodra er nieuwe data beschikbaar is. Het handmatige werk in Excel, waar vaak fouten in sluipen en wat veel tijd kost, wordt verleden tijd. In plaats daarvan zijn analyses direct beschikbaar wanneer je ze nodig hebt, zonder dat er iemand urenlang data hoeft te verzamelen en te verwerken.
Misschien wel het belangrijkste voordeel is dat je beslissingen kunt nemen met meer vertrouwen. Je baseert je keuzes niet meer op gevoel of verouderde informatie, maar op actuele feiten en cijfers. Doordat je trends vroeg kunt signaleren, kun je bijtijds bijsturen waar nodig. Ook kun je verschillende scenario's doorrekenen om te zien wat de impact van bepaalde beslissingen zou zijn, voordat je ze daadwerkelijk neemt.
De stap naar beter gebruik van je Odoo-data hoeft niet ingewikkeld te zijn als je het systematisch aanpakt. Begin klein, met één specifiek proces dat je wilt verbeteren. Dit kan bijvoorbeeld je verkoopcijfers zijn of je voorraadoptimalisatie. Door eerst op kleine schaal te experimenteren, kun je ervaring opdoen en successen behalen zonder grote risico's te nemen.
Het is essentieel om je team vanaf het begin te betrekken bij deze verandering. Zorg dat ze begrijpen wat ze met de nieuwe inzichten kunnen doen en hoe dit hun dagelijkse werk makkelijker maakt. Train ze in het gebruik van de dashboards en moedig ze aan om vragen te stellen en feedback te geven. Alleen als je mensen de waarde inzien van de nieuwe mogelijkheden, zullen ze er ook echt mee aan de slag gaan.
Houd bij welke verbeteringen je bereikt en maak deze zichtbaar binnen je organisatie. Als mensen zien dat de nieuwe aanpak concrete resultaten oplevert, creëer je draagvlak voor verdere ontwikkeling. Blijf je dashboards verfijnen op basis van de feedback die je krijgt en voeg geleidelijk nieuwe analyses toe die aansluiten bij de vragen die leven binnen je organisatie. Zo bouw je stap voor stap aan een data-gedreven cultuur die je bedrijf blijvend vooruit helpt.
Wil je ook meer waarde halen uit je Odoo-data? Bij Mount Data helpen we je graag op weg. We hebben ervaring met verschillende ERP-systemen en weten hoe je data kunt omzetten in waardevolle inzichten.
Bekijk ook deze artikelen:
