Reporting vs. Analytics: Van data naar betere bedrijfsbeslissingen

Stel je voor: je bedrijf produceert elke dag een berg aan data. Verkoopcijfers, klantinformatie, voorraden, productiegegevens - het stapelt zich allemaal op. Veel organisaties worstelen met de vraag wat ze met al deze informatie moeten doen. Ze verzamelen wel data, maar missen de waardevolle inzichten die erin verborgen zitten. In deze blog kijken we naar hoe reporting en analytics je helpen om betere beslissingen te nemen en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Reporting: Je dagelijkse dosis bedrijfsinformatie

Reporting vertelt je wat er op dit moment aan de hand is in je bedrijf. Het is als het nieuws van je organisatie - direct, feitelijk en actueel. Het brengt al je belangrijke bedrijfsinformatie samen op één plek, zodat je in één oogopslag ziet hoe je ervoor staat. Dit klinkt misschien eenvoudig, maar er komt heel wat bij kijken om dit goed op te zetten.

Bij Mount Data zien we dat bedrijven die hun reporting goed georganiseerd hebben, sneller kunnen inspelen op veranderingen. Ze verliezen geen tijd met het handmatig verzamelen van informatie of het maken van Excel-sheets. In plaats daarvan hebben ze direct toegang tot de cijfers die ze nodig hebben.

Het opzetten van goede reporting bestaat uit verschillende stappen:

1. Data verzamelen
   • We halen informatie op uit al je verschillende systemen, of dat nu Exact Online, Business Central of andere tools zijn
   • We zorgen dat deze data automatisch wordt bijgewerkt, zodat je altijd de laatste stand van zaken ziet
   • We controleren of alle belangrijke informatie wordt meegenomen
   • We maken koppelingen tussen verschillende databronnen om een volledig beeld te krijgen
2. Data bruikbaar maken
   • We ordenen alle informatie op een logische manier
   • We zorgen dat definities en berekeningen voor iedereen hetzelfde zijn
   • We controleren continu of de data klopt en volledig is
   • We maken het mogelijk om snel door verschillende niveaus van detail te navigeren
   • We voegen extra berekeningen toe die belangrijk zijn voor jouw bedrijf
3. Dashboards maken
   • We bouwen overzichtelijke schermen met precies de informatie die jij nodig hebt
   • We maken gebruik van tools zoals Power BI of Tableau voor professionele visualisaties
   • We zorgen dat de dashboards interactief zijn, zodat je zelf kunt inzoomen op wat voor jou belangrijk is
   • We maken verschillende views voor verschillende gebruikers, zodat iedereen precies ziet wat hij nodig heeft
   • We zorgen dat de dashboards ook op mobiele apparaten goed werken

Reporting beantwoordt belangrijke vragen over je bedrijf:

• Hoe ontwikkelt onze omzet zich ten opzichte van vorig jaar?
• Welke producten verkopen het beste in welke regio's?
• Hoe staat het met onze marges per productgroep?
• Welke klanten zorgen voor de meeste omzet?
• Hoe ontwikkelen onze voorraden zich?
• Wat zijn onze grootste kostenposten?

Analytics: Vooruitkijken voor betere beslissingen

Als reporting het nieuws is, dan is analytics de weersverwachting en diepgaande analyse ineen. Het gaat veel verder dan alleen laten zien wat er gebeurt - het helpt je begrijpen waarom dingen gebeuren en wat er waarschijnlijk gaat gebeuren. Met data analytics til je je bedrijfsvoering naar een nieuw niveau.

Analytics gebruikt geavanceerde technieken om patronen te ontdekken in je data. Het combineert informatie uit verschillende bronnen om nieuwe inzichten te creëren. Bijvoorbeeld: door verkoopdata te combineren met weergegevens, kun je ontdekken hoe het weer je verkopen beïnvloedt. Of door klantgedrag te analyseren, kun je voorspellen welke klanten mogelijk gaan afhaken.

Wat kun je ermee?

1. Klanten doorgronden
   • We analyseren het complete koopgedrag van je klanten
   • We identificeren klanten die waarschijnlijk meer gaan kopen
   • We signaleren vroeg wanneer klanten dreigen weg te lopen
   • We ontdekken welke producten vaak samen worden gekocht
   • We zien welke marketingacties het beste werken bij welke klantgroepen
2. Inkoop optimaliseren
   • We analyseren historische verkooppatronen om toekomstige vraag te voorspellen
   • We houden rekening met seizoenseffecten en trends
   • We berekenen optimale voorraadniveaus per product
   • We voorspellen wanneer je moet bijbestellen
   • We identificeren producten die mogelijk uit het assortiment kunnen
3. Toekomst voorspellen
   • We maken nauwkeurige omzetvoorspellingen
   • We signaleren opkomende trends in je markt
   • We analyseren het effect van prijswijzigingen
   • We voorspellen personeelsbehoefte
   • We schatten toekomstige kosten in

Analytics beantwoordt complexe vragen zoals:

• Waarom presteren sommige regio's beter dan andere?
• Welke factoren bepalen het succes van onze producten?
• Hoe kunnen we onze klanttevredenheid verhogen?
• Waar liggen de grootste kansen voor groei?
• Welke risico's komen er op ons af?

Waarom je beide nodig hebt

Het combineren van reporting en analytics in Microsoft Fabric geeft je een volledig beeld van je bedrijf. Reporting zorgt ervoor dat je dagelijks weet hoe je ervoor staat, terwijl analytics je helpt om vooruit te kijken en betere beslissingen te nemen voor de toekomst.

Een praktijkvoorbeeld: stel je hebt een webshop. Reporting laat je zien hoeveel orders je vandaag hebt ontvangen en wat je omzet is. Analytics gaat een stap verder en vertelt je:

• Welke producten waarschijnlijk populair worden
• Wanneer je een piek in bestellingen kunt verwachten
• Welke klanten mogelijk interesse hebben in nieuwe producten
• Hoe je je voorraad moet aanpassen voor komende seizoenen

Van data naar actie

Door reporting en analytics te combineren, maak je je organisatie klaar voor de toekomst. Het stelt je in staat om:

1. Direct te zien hoe je bedrijf ervoor staat

• Dagelijkse prestaties monitoren
• Afwijkingen snel signaleren
• Resultaten vergelijken met doelstellingen

2. Begrijpen waarom bepaalde dingen gebeuren

• Oorzaken van veranderingen analyseren
• Verbanden tussen verschillende factoren ontdekken
• Effecten van acties meten

3. Voorspellen wat er gaat komen

• Trends herkennen en extrapoleren
• Scenario's doorrekenen
• Risico's inschatten

4. Op tijd bijsturen als dat nodig is

• Proactief problemen voorkomen
• Kansen tijdig benutten
• Resources optimaal inzetten

Aan de slag?

De combinatie van reporting en analytics is geen luxe meer, maar een noodzaak voor bedrijven die willen groeien en succesvol willen blijven. Het helpt je niet alleen om beter te begrijpen wat er in je bedrijf gebeurt, maar ook om vooruit te kijken en de juiste beslissingen te nemen voor de toekomst.

Bij Mount Data hebben we veel ervaring met het opzetten van business intelligence oplossingen die reporting en analytics combineren. We beginnen altijd met het begrijpen van jouw specifieke situatie en behoeften. Van daaruit bouwen we een oplossing die perfect aansluit bij jouw organisatie.

Wil je ook meer uit je data halen? Neem contact met ons op voor een gesprek over de mogelijkheden voor jouw bedrijf. We denken graag met je mee over hoe we reporting en analytics kunnen inzetten om jouw bedrijf succesvol te maken.

‍

‍