De datagedreven verschuiving in Business Control: Van financiële experts naar data-analisten

In de dynamische wereld van het bedrijfsleven zien we een opmerkelijke verschuiving in de rol van business controllers. Waar ze ooit primair financiële experts waren, transformeren ze nu steeds meer tot datagedreven 'strategen'. Deze verschuiving heeft gevolgen voor hoe bedrijven opereren en beslissingen nemen. Laten we eens kijken naar de impact van de ontwikkelingen met betrekking tot reporting & analytics op business control en hoe dit de toekomst van het vakgebied vormgeeft.

‍

De verschuiving naar datagedreven Business Control

Traditioneel waren business controllers vooral bezig met financiële analyses, budgettering en het bewaken van de financiële gezondheid van een organisatie. Hoewel deze taken nog steeds belangrijk zijn, zien we een groeiende behoefte aan een meer holistische, datagedreven aanpak.

Waarom deze verschuiving?

1. Explosie van beschikbare data: Bedrijven hebben tegenwoordig toegang tot enorme hoeveelheden data uit diverse bronnen.
2. Behoefte aan snellere besluitvorming: In een snel veranderende markt is het cruciaal om snel te kunnen reageren op nieuwe ontwikkelingen.
3. Integratie van financiële en niet-financiële data: Om een volledig beeld te krijgen van de bedrijfsprestaties, is het belangrijk om financiële data te combineren met operationele en marktgegevens.

De uitdagingen van handmatige rapportages

Veel business controllers besteden nog steeds een groot deel van hun tijd aan het handmatig opstellen van (maand)rapportages. Dit proces brengt verschillende uitdagingen met zich mee:

1. Tijdrovend: Het verzamelen, verwerken en presenteren van data kost veel tijd.
2. Foutgevoelig: Handmatige invoer en verwerking verhogen de kans op fouten.
3. Beperkte analyse-tijd: Door de focus op het maken van rapportages blijft er weinig tijd over voor diepgaande analyse en strategisch advies.
4. Vertraagde inzichten: Tegen de tijd dat rapportages klaar zijn, kunnen de inzichten al verouderd zijn.

De voordelen van geautomatiseerde rapportages

Door het rapportageproces te automatiseren, kunnen business controllers aanzienlijke winsten boeken op het gebied van tijd, geld en efficiëntie. Laten we eens kijken naar enkele concrete voorbeelden:

Voorbeeld 1: Maandafsluitingen bij een productiebedrijf

Voor automatisering: Een business controller besteedde 3 dagen per maand aan het verzamelen van data uit verschillende systemen, het handmatig invoeren in spreadsheets, en het maken van rapportages.

Na automatisering:

• Tijd bespaard: Het proces is teruggebracht tot 4 uur per maand.
• Foutreductie: Handmatige invoerfouten zijn geëlimineerd.
• Verbeterde analyse: De controller heeft nu tijd om trends te analyseren en proactief advies te geven over kostenbesparing en efficiëntieverbeteringen.

Voorbeeld 2: Verkooprapportages bij een retailbedrijf

Voor automatisering: Wekelijkse verkooprapportages werden handmatig samengesteld uit kassasystemen en voorraadoverzichten, wat 1 volledige werkdag in beslag nam.

Na automatisering:

• Real-time inzichten: Managers hebben nu dagelijks toegang tot up-to-date verkoopgegevens.
• Voorspellende analyses: Het systeem kan nu verkoop- en voorraadtrends voorspellen, wat leidt tot betere inkoopbeslissingen.
• Tijdbesparing: De business controller kan zich nu richten op het analyseren van afwijkingen en het adviseren over verkoopstrategieën.

Voorbeeld 3: Budgettering en forecasting bij een dienstverlenend bedrijf

Voor automatisering: Het jaarlijkse budgetteringsproces nam 6 weken in beslag, waarbij gegevens handmatig werden verzameld uit verschillende afdelingen.

Na automatisering:

• Versneld proces: Budgettering is teruggebracht tot 2 weken.
• Scenario-planning: Het team kan nu eenvoudig verschillende scenario's doorrekenen.
• Frequentere updates: In plaats van jaarlijkse budgetten, werkt men nu met voortschrijdende prognoses die maandelijks worden bijgewerkt.

‍

De nieuwe rol van de Business Controller

Door de automatisering van rapportages evolueert de rol van de business controller naar die van een strategische adviseur. Enkele key aspecten van deze nieuwe rol zijn:

1. Data-interpretatie: In plaats van data te verzamelen, ligt de focus nu op het interpreteren van complexe datasets.
2. Voorspellende analyses: Gebruikmaken van geavanceerde analytische tools om toekomstige trends te voorspellen.
3. Procesoptimalisatie: Identificeren van inefficiënties in bedrijfsprocessen op basis van data-inzichten.
4. Strategische advisering: Nauw samenwerken met het management om datagedreven beslissingen te nemen.

‍

Conclusie: Omarmen van een 'Datagedreven toekomst'

De verschuiving naar datagedreven business control biedt enorme kansen voor zowel controllers als organisaties. Door rapportages te automatiseren, krijgen controllers de vrijheid om zich te concentreren op waarde-toevoegende activiteiten. Dit leidt niet alleen tot tijds- en kostenbesparing, maar ook tot diepere inzichten en betere besluitvorming.

Voor business controllers betekent dit dat het cruciaal is om te investeren in data-analytische vaardigheden en zich vertrouwd te maken met moderne BI-tools. Voor organisaties is het essentieel om de juiste technologische infrastructuur te implementeren die deze datagedreven aanpak ondersteunt.

De toekomst van business control ligt in het effectief combineren van financiële expertise met data-analyse. Door deze transitie te omarmen, positioneren controllers zichzelf als onmisbare strategische partners in het moderne bedrijfsleven.

Wil je weten hoe jouw organisatie de overstap kan maken naar datagedreven business control? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden van geautomatiseerde rapportages en geavanceerde data-analyse voor jouw bedrijf.

‍