Ben je al jaren vertrouwd met Excel maar vraag je je af of Power BI iets voor jou is? Of gebruik je beide tools al, maar wil je weten hoe je ze optimaal kunt combineren? In deze blog bespreken we de sterke punten van beide tools en laten we zien hoe ze elkaar aanvullen én soms kunnen vervangen in een data-gedreven organisatie.
Excel is al meer dan 30 jaar de standaard voor het werken met data. En dat is niet zonder reden. De kracht van Excel zit in zijn eenvoud en toegankelijkheid. Het is een fantastische tool die op vrijwel elke computer staat en door bijna iedereen wordt gebruikt.
In de praktijk zien we dat Excel vooral waardevol is voor persoonlijke analyses en berekeningen. Finance professionals gebruiken het dagelijks voor het doorrekenen van scenario's, het maken van analyses en het opstellen van rapportages. De flexibiliteit van Excel maakt het mogelijk om snel inzichten te krijgen en aanpassingen door te voeren zonder uitgebreide technische kennis.
Excel blinkt uit in verschillende gebieden:
Vooral voor budgettering en forecasting blijft Excel vaak de tool van keuze. Finance teams gebruiken Excel om scenario's door te rekenen, budgetten op te stellen en prognoses te maken.
Een van de grootste uitdagingen met Excel is versiebeheer. Het begint vaak met een nette eerste versie. Na wat aanpassingen wordt dit 'Bestand_V2'. Voor je het weet heb je:
Voor je het weet heeft iedereen zijn eigen versie op zijn computer staan en weet niemand meer welke de juiste is. Dit leidt tot verwarring, fouten en veel tijd die verloren gaat aan het zoeken naar de juiste versie.
Een andere uitdaging ontstaat bij het verzamelen van data uit verschillende bronnen. In de praktijk zien we dat organisaties worstelen met het exporteren en combineren van data uit allerlei systemen. Ze halen bijvoorbeeld data uit:
Deze exports worden vervolgens handmatig in Excel samengevoegd. Een process dat niet alleen tijdrovend en foutgevoelig is, maar ook steeds opnieuw moet worden uitgevoerd. Vaak is het werk afhankelijk van specifieke medewerkers die precies weten hoe ze de verschillende exports moeten combineren en verwerken. Dit creëert een kwetsbare situatie - wat gebeurt er als deze medewerkers ziek worden of de organisatie verlaten?
Daarnaast kost het synchroniseren en controleren van al deze data enorm veel tijd. Medewerkers zijn vaak uren bezig met:
-Enhanced-NR.jpeg)
Hier komt de combinatie van Power BI en Microsoft Fabric om de hoek kijken. In plaats van handmatig exports te maken en samen te voegen, kun je dit proces volledig automatiseren.
Microsoft Fabric fungeert als centraal platform waar al je data samenkomt. Het haalt automatisch de meest recente data op uit je bronnen en maakt deze beschikbaar voor analyse in Power BI. Dit betekent:
Voor veel standaard rapportages en analyses kan de combinatie van Power BI en Microsoft Fabric Excel volledig vervangen. Dit zien we steeds vaker gebeuren bij organisaties die de stap naar automatisering hebben gezet. Een paar concrete voorbeelden:
Toch betekent dit niet dat Excel volledig verdwijnt. De ideale situatie is vaak een combinatie:
Een mooi voorbeeld van hoe beide tools elkaar aanvullen:
Je maakt je budget in Excel, omdat dit de flexibiliteit biedt die je nodig hebt voor scenario-analyses. Dit budget wordt automatisch ingelezen in Microsoft Fabric, waar het wordt gecombineerd met actuele cijfers uit je boekhoudpakket. In Power BI zie je vervolgens:
De combinatie van Excel, Power BI en Microsoft Fabric biedt alle ingrediënten voor een data-gedreven organisatie. Door handmatige processen te automatiseren waar mogelijk, maar Excel te behouden waar het toegevoegde waarde heeft, creëer je een efficiënte werkomgeving die het beste van beide werelden combineert.
De toekomst van data-analyse ligt in de juiste combinatie van tools. Power BI en Microsoft Fabric nemen steeds meer handmatig werk over, maar Excel blijft waardevol voor specifieke taken. Door bewust te kiezen wanneer je welke tool inzet, creëer je een efficiënte werkomgeving die je helpt om het maximale uit je data te halen.
Wil je meer weten over hoe je Excel en Power BI optimaal kunt combineren in jouw organisatie? Of ben je benieuwd naar de mogelijkheden van Microsoft Fabric als centrale plek voor al je data? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
